Quorum : définition, fonction et enjeux juridiques

par | 10 Oct, 2024 | Exprime Avocat, Vie quotidienne

Le terme « quorum » est une notion de droit, notamment dans le cadre des procédures de vote et de prise de décision dans les organes délibérants. Il désigne le nombre minimum de membres requis pour que ces organes puissent valablement délibérer et adopter des décisions. Présent en droit des sociétés, en droit immobiliers ou encore dans de nombreuses institutions publiques ou privées, le quorum garantit la légitimité des décisions en imposant un seuil de participation, ce qui empêche une minorité de prendre des décisions contraires à l’intérêt collectif. Cet article examine les contours juridiques du quorum, ses fondements et ses enjeux pratiques dans les diverses branches du droit.

Définition et rôle du quorum

Le quorum est défini comme le nombre minimal de membres requis pour que l’assemblée ou l’organe délibérant puisse siéger valablement. En l’absence de quorum, les délibérations ou les votes sont invalides et peuvent être contestés. Cela évite que des décisions soient prises par un nombre trop restreint de personnes, représentant un risque de partialité ou de décisions contraires à la majorité.

Le quorum s’applique dans plusieurs domaines :

  • Droit des sociétés : lors des assemblées générales d’actionnaires ou des réunions de conseil d’administration.
  • Droit immobilier : lors des AG de copropriété
  • Droit parlementaire : lors des votes en séances plénières ou dans les commissions.
  • Droit des associations : pour la tenue des assemblées générales d’adhérents.
  • Droit international : dans le cadre des institutions internationales comme l’ONU ou l’Union européenne, pour valider les décisions prises par les États membres.

Le quorum remplit ainsi une fonction de légitimité démocratique, assurant que les décisions sont prises en concertation avec un nombre suffisant de parties prenantes.

Le quorum en droit des sociétés

En droit des sociétés, le quorum revêt une importance particulière, notamment lors des assemblées générales (AG) des actionnaires. Selon la forme juridique de la société (SA, SARL, SAS), les exigences en matière de quorum varient.

Le quorum dans les sociétés anonymes (SA)

Dans les sociétés anonymes, le quorum est défini par le Code de commerce. Pour les décisions prises en assemblée générale ordinaire (AGO), le quorum requis est fixé à un quart des actions ayant le droit de vote lors de la première convocation (article L.225-96 du Code de commerce). Si le quorum n’est pas atteint, une seconde assemblée peut être convoquée, avec un quorum réduit à un cinquième.

En ce qui concerne les assemblées générales extraordinaires (AGE), qui portent sur des décisions plus importantes comme les modifications statutaires, le quorum est plus élevé : il est de un tiers lors de la première convocation et de un quart lors de la seconde.

Ces règles visent à assurer qu’un nombre suffisant d’actionnaires participe aux décisions cruciales pour la société, garantissant ainsi leur légitimité.

Le quorum dans les autres formes de sociétés

Dans les SARL (sociétés à responsabilité limitée), le quorum dépend également de la nature des décisions à prendre. Par exemple, pour les décisions modifiant les statuts, les associés doivent représenter au moins la moitié des parts sociales. Si ce quorum n’est pas atteint lors de la première réunion, une seconde réunion peut être tenue sans quorum minimal, permettant ainsi d’éviter des blocages trop fréquents.

Dans les SAS (sociétés par actions simplifiées), le quorum est souvent fixé librement par les statuts, offrant ainsi une grande flexibilité aux actionnaires. Cela permet d’adapter les règles de quorum aux spécificités de chaque société, en fonction de son nombre d’actionnaires et de son fonctionnement interne.

Le quorum en droit immobilier

En droit immobilier, le quorum intervient principalement dans le cadre des assemblées générales de copropriété, régies par la loi du 10 juillet 1965 et son décret d’application du 17 mars 1967, qui organisent la gestion des copropriétés. Les copropriétaires se réunissent lors d’assemblées générales pour délibérer sur des questions importantes concernant l’immeuble, telles que les travaux, le budget prévisionnel, la nomination du syndic, ou encore les modifications du règlement de copropriété. Pour que ces décisions soient valides, la présence d’un nombre minimum de copropriétaires ou de représentants (le quorum) est requise.

Quorum dans les assemblées générales de copropriété

La loi du 10 juillet de 1965 impose qu’un certain quorum soit respecté selon la nature des décisions prises lors des assemblées générales. Par exemple :

  • Pour les décisions de gestion courante, telles que l’approbation des comptes ou l’élection du syndic, un quorum de majorité simple est souvent suffisant. Cela signifie qu’il faut un nombre de copropriétaires présents ou représentés détenant au moins la moitié des tantièmes de la copropriété.
  • Pour des décisions plus graves, comme la modification du règlement de copropriété ou la réalisation de travaux importants, la majorité requise est plus élevée (majorité absolue ou double majorité selon le type de décision). En première convocation, il est nécessaire que les copropriétaires présents ou représentés détiennent au moins la moitié des tantièmes de l’immeuble pour pouvoir valablement délibérer. Si ce quorum n’est pas atteint, une seconde assemblée peut être convoquée avec un quorum réduit, voire inexistant dans certains cas, pour éviter le blocage.

Enjeux pratiques

Le non-respect du quorum peut entraîner la nullité des décisions adoptées lors de l’assemblée générale. Ce risque est fréquemment soulevé dans les contentieux immobiliers, où certains copropriétaires contestent des décisions au motif que le quorum requis n’a pas été atteint. Ainsi, la régularité des assemblées générales est une question centrale pour éviter les litiges en copropriété. Le syndic de copropriété doit donc veiller au respect des règles de convocation et de vérification du quorum.

Les absences répétées ou le manque de participation des copropriétaires lors des assemblées générales peuvent devenir un frein à la bonne gestion de l’immeuble, d’où l’importance de bien définir les règles de quorum dans le règlement de copropriété et de permettre des systèmes de procuration pour faciliter la tenue des assemblées.

Le quorum en droit parlementaire

En droit parlementaire, le quorum est une notion essentielle qui régule la légitimité des votes dans les instances législatives. Il garantit que les lois et décisions parlementaires sont adoptées avec un nombre suffisant de représentants, ce qui reflète la volonté populaire.

Le quorum dans les assemblées législatives

En France, le Règlement de l’Assemblée nationale prévoit un quorum minimal pour certaines décisions. L’article 61 du Règlement dispose qu’un vote ne peut avoir lieu si moins d’un tiers des députés est présent lors de la séance. Cependant, dans la pratique, il est rare que le quorum soit vérifié, sauf lorsqu’un groupe parlementaire en fait explicitement la demande. En effet, les députés peuvent être appelés à voter en fonction des consignes de leurs groupes politiques, sans forcément être physiquement présents dans l’hémicycle.

Au Sénat, des règles similaires s’appliquent, avec des dispositions permettant d’annuler un vote si le quorum n’est pas atteint.

Le quorum au niveau international

Le quorum joue également un rôle crucial au sein des organisations internationales. Par exemple, au sein du Conseil de sécurité des Nations unies, un vote est valide si au moins neuf des quinze membres sont présents et votent en faveur de la résolution. Les cinq membres permanents (États-Unis, Russie, Chine, France, Royaume-Uni) ont un droit de veto, ce qui ajoute une dimension supplémentaire à la question de la majorité et du quorum.

À l’Union européenne, dans le cadre du Conseil de l’Union européenne, les décisions peuvent nécessiter une majorité qualifiée, impliquant qu’un nombre suffisant d’États membres représentant une certaine proportion de la population européenne soit présent pour valider la décision.

Enjeux pratiques et juridiques du quorum

Le quorum peut soulever des questions pratiques importantes, notamment en cas d’absentéisme volontaire ou de boycott des séances par certaines parties prenantes. En refusant de participer à une réunion, un groupe d’actionnaires ou de parlementaires peut bloquer le processus décisionnel, s’il sait que le quorum ne sera pas atteint. Cette stratégie peut être utilisée pour retarder des décisions ou exercer une pression politique.

Pour contourner ces blocages, certains mécanismes peuvent être mis en place :

  • Prorogation des séances pour permettre d’atteindre le quorum.
  • Réunions successives avec abaissement du quorum requis lors des convocations ultérieures, comme c’est le cas dans certaines sociétés (par exemple, pour les AGO et AGE).
  • Votes par procuration dans certains cas, permettant à des membres absents de déléguer leur vote.

Le non-respect du quorum peut entraîner la nullité des décisions prises, comme le rappelle la jurisprudence. En droit des sociétés, par exemple, une décision prise sans quorum est susceptible de faire l’objet d’une contestation judiciaire, et de ce fait, d’être annulée par le tribunal de commerce.

Conclusion : Le quorum, un instrument de légitimité démocratique et juridique

Le quorum est un mécanisme qui tente de garantir la légitimité des décisions prises par des organes délibérants, qu’ils soient publics ou privés. Il permet d’assurer que les décisions ne sont pas prises par une minorité et que l’ensemble des parties prenantes a eu la possibilité de participer. Toutefois, le quorum peut également être utilisé comme un instrument stratégique par les acteurs pour bloquer des processus décisionnels ou exercer une pression.

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